我的 Heptabase 使用体验

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2022-012

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初识 heptabase

最早知道这款软件，是在少数派上阅读到《Heptabase：面向未来的知识操作系统》这篇文章。之后去开发者 Alan 的个人网站和 heptabase 的官网又探寻了一番，终于下定决心购入这款软件。原因非常简单，其一，Alan 和他的团队对于这款软件的真挚；其二，完美解决了我对可视化笔记的需求。

特别具体的软件介绍我就不赘言了，少数派上除了上文提到的文章外，还有王树义老师的文章《可视化卡片笔记写作？我试了最近才开放的 Heptabase》。对于了解 heptabase 的概貌应该是足够了。另外 heptabase 的官网有 Alan 录制的视频教程，官方知识库也有详尽的介绍和使用案例。

只简单说一下现在的版本中基本定型的四大板块和两个要素，四大板块是：

Journal 日志，负责提供快速收集信息和知识的通道。其借鉴了 Roam Research，Obsidian 等产品倡导的 Daily Notes 的设计，同时融合了思绪流概念。在这个板块中，我们可以快速输入各种灵感和想法，在有需要的时候还能轻松的转换成卡片，或者链接到其他内容和软件中。

Map 地图，负责对于信息和知识进行深度加工，承担我们的深度思考环节，我们可以将其当作 whiteboard 的汇总。可以自由的创建任意个白板，每一个白板中又可以自由创建或关联任意个卡片和白板。在这个板块中，我们可以将不同的白板按照自己的喜好自由拖动排列，构筑自己的思维宫殿。

Card Library 卡片库，负责对于信息和知识的聚合管理，可以将其理解成一个卡片笔记知识库。在卡片库中，所有的卡片无论有没有标签，有没有内容，都会汇集在这里，并且有多种方式可以进行内容管理和呈现。

Tags 标签，负责对于信息和知识的初步整理或按需分类。当我们为卡片打上标签时，便自动汇入到 Tags 中。

两个要素是：

Card 卡片，是 Heptabase 的最基本单位。我们可以在日志中随意编辑，之后将编辑的内容按需求转换成卡片，也可以在地图的白板中新增卡片。每一张卡片都可以调整颜色，也可以添加至任意个数的白板中。

Whiteboard 白板，是 Heptabase 的底色。我们可以在白板中享受知识与架构搭建、创造的过程。线性的排列、非线形的排列、九宫格、流程图、看板……各种复杂的关系都可以在白板上呈现出来。

在《用 DEVONthink 重构阅读写作流》一文中，我简单提到了几句 heptabase 现在之于我的功用：

（heptabase）主要负责对内容的处理，包括了卡片笔记、思维导图和常规笔记、批注等。

正如开头所提到的，知识管理型的笔记软件千千万。所以大多时候，在使用一款备受好评的工具前，不妨先捋清自己想要达到的目的，再利用工具搭建出最适合自己的工作流；而不是为了使用而使用，盲目依托工具的使用方法来前行。

我用 heptabase 做什么

反反复复的折腾过后，我已经从一个 All In One 的狂热追求者，转变为重器轻用理念的拥趸。原因有三：

现在的许多软件理论上都具备 All In One 的强大功能，然而我们所能够真正挖掘的软件效用并不高，倒不如把每个软件的闪光点用好、用足；

All In One 的背后是对数据的不负责任，其丢失的风险，迁移的成本都是巨大的；

是我们在使用工具，而不是被工具牵着鼻子走，让每一个工具在自己的 flow 中发挥出应有的价值比盲目追求强大的工具更重要。

Alan 在开始谋划 heptabase 开发的时候，将自己的经验与思考总结为四篇文章，分别是《My Vision: The Context》《My Vision: A New City》《My Vision: A Forgotten History》《My Vision: Heptabase》，他将人类进行知识工作的步骤总结为：探索 ➔ 收集 ➔ 思考 ➔ 创作 ➔ 分享。

经过一段时间的探索，我认为 heptabase 最闪光之处在于负责（部分的）收集和（全部的）思考这两个步骤。换言之，heptabase 是用来沉淀知识与思想的。

部分的收集，指的是当我在 DEVONthink 中对收集的内容进行初步处理后，将归纳总结的知识点、相对完整的素材等内容以卡片的形式添加至 heptabase；在 heptabase 中记录闪念。

全部的思考，指的是 heptabase 不仅通过 Map 提供了宏观视角，也通过 whiteboard 提供了中观视角。这使得我们在沉淀知识和思想时可以走的更持久、更深入。

以我的使用情况为例，当我在任何情况下获取到一个知识点时，我会将其先在 Journal 中随手记录下来，这个记录是没有任何讲究的，不做分级，不做排版，就像是拿着笔在纸上记一个电话号码一般。

之后，我会根据知识点查询相关内容，以获得尽可能多的与知识点有关的信息。这些也都会记录在 Journal 中。

然后是将 Journal 中的记录进行排布，制作成卡片，添加到一个 whiteboard 中。再根据具体情况，对卡片划线连接或排列顺序。这个划线和排序的过程，可以帮助我较为立体的理解一个知识点，将其内化为一个 concept 或者 theory （此处使用两个单词，是因为我实在没有想到用什么汉语词汇可以准确表达）。

我的职业也大致可以归类为创意工作者。最近在审读即将提交备案的电影剧本时，我就是将每一场戏都按照场次、场景、人物、情节制作成卡片，然后卡片与卡片的连线和排布去梳理故事线、矛盾冲突等。有了 heptabase 后，我再也不用将便利贴粘满整墙，而且便捷的检索功能、中观视角也让我更容易分辨出剧本中的逻辑缺陷和未尽之意，工作的幸福感陡然提升。

知识库的构建

其实，我目前重度使用的 DEVONthink、heptabase 和 Notion 都可以称之为知识库。只是正如前述的重器轻用理念，优化完 workflow 后，三个软件承担的首要任务被我严格区分，只有 heptabase 是真正的知识库。DEVONthink 是一个收集箱，而 Notion 是档案馆。

在 heptabase 中，我根据杜威十进制图书分类法的基本原则，设立了如下标签：

000 - 待处理

001 - 素材

100 - 学习

101 - App
102 - 某个专项

200 - 工作

201 - 某个专项

300 - 生活

400 - 兴趣

401 - 某个兴趣

500 - 知识库

501 - 某个知识

我希望籍此来保证我在 heptabase 中的内容颗粒度，同时这样的分类也和 DEVONthink 中的分类基本保持一致，便于随时调用，也方便记忆、不会混乱。

比如，前一段时间写作某篇稿件时，涉及到数以百计的学术概念、时间和人物等，我收集了大量的资料在 DEVONthink 中，提炼之后汇入到 heptabase 后，先利用 whiteboard 梳理思路、串联各种学术概念、厘清时间顺序和人物关系，之后才开始动笔，大约40多个小时就完成了写作。而在 heptabase 出现之前，这样繁剧的工作往往会耗费我大量心神，40多个小时是不可能完成的。

对 heptabase 的期待

实事求是的说，截至目前 heptabase 还不是一款真正成熟的知识管理型笔记软件，部分功能依旧缺失。

比如上文提到过的没有移动端，也没有 web端，这给我在不方便使用电脑又希望使用 heptabase 进行记录时造成了不便。

比如目前 heptabase 还不支持导入 PDF 格式的文件，对于一些 PDF 上的批注，也需要先在其他软件上写好了，再链接和导入至 heptabase。

比如我偶尔也会使用 Journal 写大纲，可是不能直接通过边栏搜索和插入卡片，虽然可以使用@调用卡片或白板，但前提是我得记得起卡片/白板的标题。

比如将一个卡片插入至不同的白板中，在一处更改卡片内容后，另一个处的内容也会更改。如果允许建立卡片的副本，使用起来会更加方便。

当然，上述列举的这些功能的缺失还不至于影响使用体验，只是让我个人感觉没有那么的方便而已。

话又说回来，从 heptabase 开始测试到现在也没有多长时间，打磨一个强大的软件需要花费的精力十分浩繁，与 heptabase 共同成长，也是一个很酷的经历。