用 Heptabase 实践 INKP 知识管理法

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2022-014

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INKP 知识管理法

INKP 是 Inbox，Note，Knowledge 和 Project 这四个单词的首字母。因为 Project 的特殊性，所以也有人将 INKP 写为 INK-P 知识管理法。

Inbox，用来收集任何时刻、任何方式得到的零碎资讯，用关键词记下，放在 Inbox 下随便一个页面里。所有的零碎信息基于“信息使用目的”集结于此，并且要给予一个关键词。

Note，用来存放 Inbox 中经过整理的完整笔记。将 Inbox 中所搜集整理的零碎信息，整理成一个完整的具有时间、标题以及脉络的笔记。

Knowledge，用来将 Note 里面储存的笔记主题化，也是 INKP 知识管理法的重中之重。所有的参考笔记的目的，是为了建立一个知识主题，作为一个个前经验性的“项目参考文档”，用以支撑起我们的项目事务。

Project，一切值得输出的内容都可以归类到项目里。

INKP 知识管理法的核心原则就是以主题为重心，让知识流动起来。

用 heptabase 实践 INKP

在《我的 heptabase 使用体验》和《用 heptabase 实践间歇日记》两篇文章中，我都介绍过 heptabase，这里就不过多赘述了。

大家在实际操作中就会发现，heptabase 的 Journal 可以对应 Inbox，Card 可以对应 Note，Knowledge 可以对应 Whiteboard。

那么，我是如何在 heptabase 中实践 INKP 知识管理法的呢？

首先，我在阅读、学习过程中，所获取到的一切信息，以及内心产生的灵感和想法，都会先全部在 heptabase 的 Journal 中写出来（即 Dailynote 或间歇日记），把 Journal 直接作为 Inbox。随后，每周末进行集中整理，逐一去处理这些信息。

heptabase 的 Journal 页面的右上角有一个日历的 icon，点击之后就可以迅速跳转到指定的日期。

其次，在集中整理信息时，如果对其中某个具体概念、知识点感兴趣，就去通过主动学习和阅读，把它补充完善，使它成为一则更完善的笔记，形成若干张 Card。这些卡片就是我们知识体系的素材和原材料。

下一步，将这些卡片加入到一个已有或新建的 Whiteboard 中，通过 Section 和画线去整理这些卡片直接的内在逻辑关联。这些 Whiteboard 保存了我们对于某个领域、某个话题所知道的一切知识。

最后，当我们在生活和工作中需要完成一个任务，或者开启一个项目时，就可以直接从 Whiteboard 中来做总的统筹。一方面，它可以成为我们行动的总控室和工作台，帮助我们汇总必需的一切信息；另一方面，项目执行完毕之后的经验和复盘，也可以整合到 Card 和 Whiteboard 里，成为我们新的知识。

DIKW 模型

在知识管理中，有一个非常重要的模型，DIKW 模型，向我们揭示了数据如何一步步成为我们的智慧。

在 heptabase 中实践 INKP 的过程，就是我们将接收到的数据提炼成智慧的过程。

Inbox 就像是数据的中转处理站，它的职责是负责接收外界递来的快递，然后将它们进行包装和加工，分发到更大的集装箱里。

Note 就是这一个又一个集装箱，它们零碎的快递收集装起来，然后进行加工、处理，形成信息。

Knowledge 就是更大的仓库，负责存储这些集装箱，当集装箱成组成堆后，就构成了我们的知识，有需要的时候可以随时调取。

而 Project 则相当于工厂，例如一个工厂订购了很多零件准备组装产品，工厂就需要从仓库（Note）或者集装箱（Knowledge）里抽调各种各样的零件，最后打造出我们看到的产品。而这个调取的过程，所形成的经验、流程就可以类比为我们的智慧.